Корпоративные мероприятия — это эффективный способ взаимодействия компаний с сотрудниками или клиентами. Если вы работаете в отделе управления, маркетинга или управления персоналом, изучение корпоративных событий может помочь вашей карьере. Вы можете научиться организовывать различные виды корпоративных мероприятий посредством исследования и подготовки. В этой статье мы обсудим, что такое корпоративы, как их провести и перечислим самые распространенные виды корпоративов, вы можете заказать подготовку мероприятия в агентстве праздников.
Что такое корпоративы?
Корпоративное мероприятие — это мероприятие, спонсируемое компанией и ориентированное либо на ее сотрудников, либо на клиентов. Существует множество причин для организации корпоративного мероприятия, наиболее популярными из которых являются:
-
Информировать персонал или представителей общественности о различных концепциях, продвигаемых организацией.
-
Мотивировать сотрудников, вознаграждая их за работу
-
Отмечать различные вехи компании вместе с клиентами, сотрудниками или обоими
-
Чтобы отметить значительные организационные изменения в компании
-
Поощрять сотрудничество и создание сетей между различными организациями
Как провести корпоратив
При планировании корпоративного мероприятия обратите внимание на следующие шаги:
-
Убедитесь, что у него есть четкая цель. Прежде чем планировать различные аспекты мероприятия, вам необходимо убедиться, что вы точно знаете, каких целей оно должно достичь. Как только они будут четко определены, вы можете начать думать о том, как провести мероприятие, которое найдет отклик у целевой аудитории.
-
Рассчитайте реальный бюджет. Вы должны точно знать, сколько денег у вас есть в вашем распоряжении, прежде чем определить тип мероприятия, которое вы собираетесь запланировать, и его масштабы. При определении того, сколько денег вам нужно, обычно рекомендуется добавить 10% к вашей оценке на непредвиденные расходы.
-
Установите сроки для всех этапов подготовки проекта. Планирование мероприятия подразумевает большое разнообразие задач, которые часто нужно выполнять в определенной последовательности, а это означает, что одна задержка может автоматически вызвать другие. Как только у вас появится бюджет, составьте список всех необходимых задач и установите для каждой четкие сроки.
-
Выберите, кто ваша аудитория. Ваша аудитория обычно тесно связана с целью мероприятия. Независимо от случая и типа аудитории, которую вы ожидаете посетить, важно определить ее до планирования фактического мероприятия.
-
Выберите общую тему мероприятия. Как только вы узнаете, каковы ваши цели, каков бюджет и кому должно понравиться мероприятие, вы можете начать работу над общей темой и форматом, которые будут привлекательны для гостей. Точные детали во многом зависят от других факторов, но, как правило, интерактивные мероприятия более популярны и увлекательны, чем статические.
-
Выберите местоположение. Место проведения мероприятия также тесно связано с вашими целями, бюджетом и аудиторией. По этой причине вам следует выбирать место только после того, как вы узнаете как можно больше деталей, что повышает ваши шансы на выбор подходящего.
-
Спланируйте расписание мероприятия. После выбора места вам нужно приступить к планированию того, как может развиваться событие. Убедитесь, что все необходимые специалисты, такие как фотографы, декораторы и поставщики провизии, забронированы и точно знают свою роль.
-
Рекламируйте свое мероприятие. Независимо от размера мероприятия, вы должны убедиться, что люди, которых вы хотите посетить, знают о нем. Есть много способов сделать это в Интернете, например, электронная почта, сетевые веб-сайты, форумы и отраслевые каталоги.