Сначала поговорим о системах, позволяющих контролировать время присутствия сотрудников на рабочем месте. Для этого на проходной устанавливается идентификатор, который считывает информацию с носителя, находящегося у сотрудника. В качестве носителя может быть использована бесконтактная проксимити-карта, магнитный брелок с индивидуальным номером, карта с магнитной полосой, код, набираемый на клавиатуре, а также биометрические признаки человека — отпечаток пальца, рисунок сетчатки или радужной оболочки глаза. Отметим, что проксимити-карта и метод биометрической идентификации являются самыми современными и рекомендуемыми методами идентификации.
Установив, например, систему Keri Systems, Hirch Electronics, Omega WorkTime, «Турникет» или систему биометрической идентификации Biocode Plus или BioTime, можно эффективно вести учет времени нахождения сотрудника на рабочем месте. Чтобы отметить свой приход на работу или уход с нее, сотрудник касается пальцем сканера отпечатков или предъявляет считывателю другой идентификатор. Системы «различают» дневные, праздничные, вечерние и ночные часы работы, фиксируют поздний приход и ранний уход сотрудника, могут разрешать вход на предприятие только в строго указанное время. Если вход в здание осуществляется через несколько проходных, вести мониторинг можно сразу за ними всеми из одного командного центра, а проход в филиалы организации система позволяет контролировать через Интернет или локальную сеть.
На основании данных, зафиксированных в системе, составляются подробные отчеты. В них представлена информация за каждый рабочий день или за определенный период, например, один день, неделю, месяц. Отчет отражает статистику посещений, суммарные часы недоработки, переработки, общее количество отработанных часов, отсутствие сотрудника с расшифровкой причины, например, «отпуск», «больничный лист». Отчет может быть составлен как по каждому сотруднику, так и по отделу, подразделению и по всей компании в целом, а данные — экспортированы в другие программы (например, бухгалтерские) для расчета заработной платы.
Программы ведут журнал опозданий, что позволяет выяснить, в какой день конкретный сотрудник поздно пришел на работу, время, на которое он задержался, общее количество опозданий за определенный период и их суммарную продолжительность.
Некоторые сотрудники, скрывая уходы с работы раньше установленного времени, обычно «забывают» отметить конец своего рабочего дня. Но систему не обманешь: «забывчивых» она тоже фиксирует.
Для тех, кто не должен приходить ровно в десять и уходить ровно в шесть или по роду своей деятельности постоянно находится в разъездах, существуют индивидуальные настройки параметров учета. Система «знает», нужно ли, например, учитывать уходы сотрудника из офиса в течение рабочего дня. Кроме того, систему можно запрограммировать с учетом времени на развлечение. Гизбо казино официальный сайт предлогает быстрые игры специльно для тех, кому некогда ждать. Играйте в игровые автоматы с выключенной анимацией, так вы сэкономите время.
Несколько слов о биометрической идентификации. Системы на их основе выполняют те же самые функции, отличие лишь в идентификаторе. Отпечаток пальца позволяет гарантировать на 100 %, что каждый сотрудник регистрируется только за себя, а не еще и «за того парня». С другой стороны, это выгодно и сотрудникам. При использовании биометрического идентификатора они полностью застрахованы от ошибок при регистрации, а следовательно, и при начислении зарплаты за отработанное время.
Итак, приход сотрудника на работу мы проконтролировали. Но что он делает на рабочем месте? Может быть, он лишь приходит и уходит вовремя, а рабочее время использует в личных целях? Для контроля деятельности сотрудников существуют программы мониторинга использования рабочего времени, установленные непосредственно в компьютере.