Поглощенные повседневными задачами и реализацией целей, у нас практически нет возможности познакомиться с коллегами. Как известно, интеграция способствует сплочению коллектива и повышает эффективность работы. Для этого организуются корпоративные мероприятия. Если мы хотим, чтобы сотрудники чувствовали себя непринужденно, стоит провести мероприятие за пределами офиса, а лучше на свежем воздухе. Из-за нестабильных погодных условий банкеты на открытом воздухе все чаще проходят в шатрах. На что обратить внимание при подготовке такого мероприятия?
1. Любое место проведения
Мероприятие на открытом воздухе дает вам ряд возможностей выбрать красивое место. Это может быть живописная поляна, озеро или дворцовый двор. Помимо красоты места, стоит обратить внимание на то, требуется ли специальное разрешение для организации мероприятия. Еще одна вещь, которую нужно выяснить, — есть ли поблизости электричество, вода и туалет.
2. Срок
Благодаря прочной конструкции тентовых шатров сезон года не имеет большого значения. Однако стоит выбрать дату заранее. Это может быть необходимо из-за длительности формальностей, связанных с получением разрешений на мероприятие. Кроме того, успешное мероприятие требует предварительной подготовки и организации многих вещей, таких как, например, план мероприятия. Сотрудников необходимо заранее проинформировать о дате мероприятия и наряде, который будет надет во время него.
3. Выбор палатки
Еще одним ключевым вопросом при организации корпоративного банкета такого типа является выбор идеального шатра. Он должен иметь прочную структуру, позволяющую использовать его также в неблагоприятных погодных условиях. Стоит выбрать палатку фирмы, которая предлагает широкую цветовую гамму и съемные боковые стенки. Это позволит идеально адаптировать его к требованиям заказчика. Размер шатра должен зависеть от количества приглашенных гостей. Это еще одна причина, почему так важно выбрать дату заблаговременно. Не забудем заложить в планы площади, отведенные под паркет!
4. Палаточное оборудование
Одного шатра недостаточно для организации корпоративного банкета на открытом воздухе. Немаловажно и то, что находится внутри, т.е. мебель для общепита. Они обеспечат гостям комфортный отдых и станут местом приема пищи. Если мероприятие проходит еще и вокруг шатра, то необходимо также обеспечить гостей удобной садовой мебелью.
Вспомним о изящном декоре и освещении внутреннего пространства шатра и его внешнего окружения.
5. Кейтеринг
Трудно представить хорошо организованную вечеринку в шатре без угощения гостей. Они станут прекрасным дополнением к банкету. Лучшее решение – воспользоваться услугами кейтеринговой компании, имеющей опыт проведения подобных мероприятий. Нам не придется беспокоиться о приготовлении блюд и их правильном хранении. Все, что нам нужно сделать, это выбрать меню достаточно рано. Все блюда и салаты, приготовленные на гриле, идеально подходят для уличных условий. Стоит учитывать тот факт, что некоторые из гостей могут не есть мясо.
Интересным развлечением станет аренда столика с барменом.
6. Музыка
Если мы предоставили нашим гостям танцпол, давайте позаботимся и о музыке. Лучшее решение – нанять диджея. Необходимо заранее проверить, обеспечены ли условия, необходимые для работы музыкального оборудования, в месте, где будет проходить банкет. Давайте заранее обсудим с ди-джеем музыку, которую мы предпочитаем, в зависимости от характера мероприятия.